– เขียนรายละเอียดกำกับไว้เสมอ เช่น เพื่อเปิดบัญชีเท่านั้น
– ควรระบุ วัน/เดือน/ปี ที่ใช้เอกสาร
– ขีดเส้นคู่ขนานคร่อมบนตัวสำเนา (เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยป้องกันมิให้มิจฉาชีพนำไปใช้ประโยชน์ได้)
– ต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนสำเนา
– ใช้ปากกาดำเขียนข้อความ (มิจฉาชีพจะนำไปแอบอ้างได้ยากกว่า)
สำเนาเอกสารที่สำคัญอย่างอื่นก็สามารถเซ็นวิธีนี้ได้เช่นกัน
